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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con questa pagina si intendono informare gli utenti del presente sito circa le modalità di gestione dello stesso con riguardo al trattamento dei loro dati personali, così come prescritto dall’art. 13 e 14 del Regolamento europeo n.679/2016

La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il Sito o gli strumenti previsti dallo stesso. Si invitano pertanto gli Interessati a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative sul trattamento dei dati personali.

. Tipologia di dati raccolti, base giuridica e finalità di trattamento

(i) Dati di navigazione

I nostri sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati per le seguenti finalità:

  • ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessario a consentire all’Interessato di fruire del servizio richiesto.
  • adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

(ii) Dati forniti volontariamente dall’Interessato

A seguito della creazione di un account personale o dell’invio volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi mail di Hotel Luna s.r.l. presenti sul Sito, Il Titolare potrà trattare dati personali di contatto e gli ulteriori dati personali contenuti nella missiva per le seguenti finalità:

  • rispondere alle richieste formulate dall’Interessato, tramite mail al nostro indirizzo o tramite chat whatsapp. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessario a fornire all’Interessato il servizio richiesto;
  • procedere alla prenotazione di camere e servizi in base alle preferenze selezionate. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessario a fornire all’Interessato il servizio richiesto;
  • Invio di newsletter o comunicazione promozionale all’indirizzo mail fornito. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 par.1. lett. a) del Regolamento, in quanto l’interessato ha espresso libero e informato consenso;
  • adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

(iii) Cookie

Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:

  • cookie tecnici (di sessione e di navigazione), per garantire la normale navigazione e fruizione del Sito (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate);
  • cookie analitici di terza parte (con potenzialità identificative ridotte), al fine di monitorare l’uso del Sito da parte degli Interessati per finalità di ottimizzazione della piattaforma web e statistiche. Per tutte le informazioni relative ai trattamenti di Dati effettuati tramite cookie, si rimanda all’informativa cookie estesa, raggiungibile qui o in ogni pagina del portale tramite l’apposito link presente nel footer.
  1. Periodo di conservazione dei dati

I Dati raccolti ed elaborati a seguito della navigazione del Sito saranno conservati per tutto il periodo di erogazione. I Dati inviati autonomamente dagli Interessati attraverso gli strumenti presenti sul Sito saranno cancellati dopo aver fornito il servizio richiesto (in caso di pernottamento, a seguito della trasmissione dei dati alla questura). Saranno conservati solo i dati necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.

In caso di consenso alla newsletter, i dati saranno trattati sino ad un’eventuale richiesta esplicita di disattivazione del servizio.

  1. Modalità del trattamento

I Dati saranno trattati dal personale interno a Hotel Luna Doti s.r.l. a ciò espressamente autorizzato, con strumenti elettronici, saranno organizzati in database e saranno memorizzati su qualsiasi tipo di supporto idoneo (tra cui quelli informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi e accessi da parte di terzi non autorizzati. Il trattamento di Dati svolto da Hotel Luna Doti s.r.l. non comporta processi decisionali automatizzati.

  1. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati di Navigazione è necessario per la fornitura del servizio richiesto (navigazione sul sito) e obbligatoria per tale finalità; il mancato conferimento, comporterà l’impossibilità per il Titolare di consentire la navigazione sul Sito.

Il conferimento degli ulteriori Dati è facoltativo; il mancato conferimento non comporta conseguenza in capo all’Interessato, se non l’impossibilità a procedere a specifici servizi ulteriori alla navigazione.

  1. Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Hotel Luna Doti s.r.l.  in qualità di Responsabili del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). È possibile richiedere ad Hotel Luna S.r.l. l’elenco completo dei nominativi dei Responsabili esterni coinvolti nel trattamento dati.

I Dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento di Dati in Paesi che non fanno parte dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali

Confimprese non trasferisce i Dati in Paesi che non fanno parte dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

  1. Collegamento a siti o servizi di soggetti terzi

La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il Sito o gli strumenti previsti dallo stesso, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Interessato tramite collegamento, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli Interessati a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative sul trattamento dei dati personali.

  1. Diritti degli Interessati

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE, n. 679/2016 potrà esercitare in qualunque momento i diritti indicati in tali articoli ed in particolare il diritto di accesso ai dati, di rettifica, alla cancellazione, di limitazione, alla portabilità, di opposizione, e di essere informato su trattamenti effettuati mediante processi decisionali automatizzati relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione).

In qualità di interessato, può proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti indicati nel sul sito //WWW.GARANTEPRIVACY.IT/

  1. Titolare del trattamento – Dati di contatto

Il Titolare del trattamento è Hotel Luna Doti S.r.l., sede legale Via Sebastiano Veniero 4, 20148 Milano – in persona del legale rappresentante pro tempore. Per esercitare i diritti sopra elencati o per ricevere informazioni relativamente alla misure privacy adottate, il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo: info@hoteluna.it

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (anche detto Data Protection Officer) che può essere contattato per ogni informazione o richiesta all’indirizzo mail dpo@ecoconsult.it .

Riapriremo la normale attività alle ore 7.00 del 22 agosto 2022.

Vi aspettiamo!

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